Аудит кадрового документооборота

Постоянные нововведения в трудовом законодательстве, изменения в налоговом кодексе, сложность их правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на обоснованность интереса к ведению кадрового учета и к кадровому аудиту на рынке консультационных и аудиторских услуг.

 

Кадровый аудит – важнейший инструмент снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом Вашего предприятия.

 

Необходимость этого мероприятия возникает в следующих случаях:

– ведение кадрового делопроизводства и учета не профессиональным кадровым работником (секретарь, бухгалтер и т.п.);

– смена кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;

– вручение трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке или наличие угрозы внеплановой проверки (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);

– смена руководства/собственника организации;

– изменения Федерального законодательства и иных нормативно-правовых актов в сфере труда;

– реорганизации, слиянии, предпродажной подготовке, закрытии бизнеса;

– иные основания и сомнения.

 

Наши сотрудники готовы выполнить для Вас кадровый аудит – независимую, комплексную и профессиональную оценку системы кадрового документооборота, которая включает в себя:

– анализ общего состояния кадрового учета организации, используемого (при наличии) программного обеспечения, системы электронного документооборота и информационных потоков;

– проверку состава обязательной кадровой документации (с учетом ее соответствия требованиям Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) и Унифицированной системы первичной учетной документации (УСПУД) (Подсистемы по учету труда и его оплаты), а также иными нормативными требованиями действующего законодательства);

– проверку содержания имеющейся кадровой документации на соответствие и не противоречие учредительным документам организации;

– проверку и правовую экспертизу иных, имеющих отношение к кадровой службе, представленных документов;

– анализ правильности оформления и правомерности содержания документов, определяющих условия трудовых отношений с работниками;

– анализ процедуры ведения и хранения трудовых книжек работников;

– проверку исполнения налоговых, пенсионных, страховых и других, предусмотренных действующим законодательством, начислений и платежей;

– проверку системы регистрации кадровой документации, системы хранения и системы контроля доступа к ней.

 

Преимущества кадрового аудита для наших клиентов:

– минимизация возможных рисков и финансовых потерь (для руководителей и предприятия в целом) в виде административных, материальных и уголовных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения законности трудовых отношений и их документального обеспечения;

– минимизация кадровых документов для сокращения материальных и трудовых затрат предприятия при ведении кадрового учета;

– обеспечение законности кадровых решений;

– оптимизация использования положений Трудового Кодекса РФ и других требований действующего законодательства в области трудовых отношений.

 

Гарантии обеспечиваются:

– ссылками на нормативную базу действующего законодательства;

– профессионализмом наших сотрудников, имеющих стаж работы по специальности не менее 5 лет;

– заключением договора возмездного оказания услуг и договора о соблюдении конфиденциальности.

 

Результатом кадрового аудита является Заключение аудиторов, в которое входят:

– письменное заключение с оценкой общей ситуации кадрового делопроизводства в организации;

– список документов, содержащих выявленные нарушения действующего законодательства с ссылками на нормативно-правовые акты, разъяснения уполномоченных государственных органов;

– список документов, отсутствующих в организации, но являющихся обязательными;

– список документов, отсутствующих в организации, но являющихся обязательными в виду специфики бизнеса (если таковая присутствует);

– письменные рекомендации по исправлению нарушений.

 

Для наших клиентов мы готовы предложить аудит кадровой документации отдельных участков кадрового делопроизводства. По завершении аудита кадрового делопроизводства наша компания готова взять на себя процедуру исправления, восстановления или создания с «0» кадровых документов, в соответствии с действующим законодательством.

 

Звоните нам по телефону (499) 726-72-57 или по телефону 8-916-583-10-84